邢唷��>� ?������>������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ZO������\pMicrosoft Office User B�a�=���=���lR8X@�"��1���Arial1���Arial1���Arial1���Arial1���Arial1��Arial1��Arial1���Arial1��Arial1�$�Arial1��Arial1���Arial1���Arial1���Arial1���Arial1���Arial1&���Arial Black1��Calibri1� �Calibri1��Calibri1�4�Calibri1� �Calibri1��Calibri1��Calibri1,8�Calibri18�Calibri1�8�Calibri1�>�颁补濒颈产谤颈1�4�颁补濒颈产谤颈1�<��Calibri1�?�Calibri1h8�Cambria1��Calibri1�
�Calibri"$"#,##0_);\("$"#,##0\)!"$"#,##0_);[Red]\("$"#,##0\)""$"#,##0.00_);\("$"#,##0.00\)'""$"#,##0.00_);[Red]\("$"#,##0.00\)7*2_("$"* #,##0_);_("$"* \(#,##0\);_("$"* "-"_);_(@_).))_(* #,##0_);_(* \(#,##0\);_(* "-"_);_(@_)?,:_("$"* #,##0.00_);_("$"* \(#,##0.00\);_("$"* "-"??_);_(@_)6+1_(* #,##0.00_);_(* \(#,##0.00\);_(* "-"??_);_(@_)�"Yes";"Yes";"No"�"True";"True";"False"�"On";"On";"Off"]�,[$� -2]\ #,##0.00_);[Red]\([$� -2]\ #,##0.00\)�0.0�� � �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� � � �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� ���� �� 攆f��� �+� �� �)� �� �,� �� �*� �� �� �� �
��� �� �� �� �P� �� �P� �� � � �� �� � ��� �� ���� �� �`� �� �� �� �� �� ���� � � �� � � �� �!� �a>� �"� �� �8� �!� �-8� �-8� �8� � 8� �)8� �a�� �"�� � �� � �� �1)�� �1"�� ��"�� �1*�� �*�� �
1+�� �!�� �1*�� �1)�� �1*�� �*�� �
*8� �1)�� �1"�� �*�� ��"�� �"�� �1*�� �"�� �!�� �1*�� �1)�� �1"�� �*�� ��"�� �"�� � `!�� �"� � � �
1#�� � 0� �!�� �!�� �-8� ||m~牵j}A}
00_)ef[$� -}A}
00_)ef[$� -}A}
00_)ef[$� -}A}
00_)ef[$� -}A}
00_)ef[$� -}A}
00_)ef [$� -}A}
00_)蘈[$� -}A}
00_)蘈[$� -}A}
00_)蘈[$� -}A}
00_)蘈[$� -}A}
00_)蘈[$� -}A}
00_)蘈 [$� -}A}
00_)23[$� -}A}
00_)23[$� -}A}
00_)23[$� -}A}
00_)23[$� -}A}
00_)23[$� -}A}!
00_)23 [$� -}A}"
00_)[$� -}A}#
00_)[$� -}A}$
00_)[$� -}A}%
00_)[$� -}A}&
00_)[$� -}A}'
00_) [$� -}A}(
��00_)�俏�[$� -}�})
鷠�00_)蝌�[$� -�##0.� �
�}�}*
00_)ゥ�[$� -???�##0.???� ???�
???�}-}/
�00_)}A}1
a�00_)骑�[$� -}A}2
00_)[$� -}A}3
00_)�?[$� -}A}4
00_)23[$� -}-}5
00_)}�}7
??v�00_)�虣�[$� -�##0.� �
�}A}8
鷠�00_)�€�[$� -}A}9
渆�00_)�霚�[$� -}x}:���00_)膊��霚�[$膊��## 膊��
膊��}�};
???�00_)蝌�[$???�## ???�
???�
???�}-}=
00_)}U}>
00_)[$## }-}?
��00_)�
20% - Accent1�M��
20% - Accent1ef苕��%�
20% - Accent2�M�"�
20% - Accent2ef蜍��%�
20% - Accent3�M�&�
20% - Accent3ef腭��%�
20% - Accent4�M�*�
20% - Accent4ef溥��%�
20% - Accent5�M�.�
20% - Accent5ef陬��%�
20% - Accent6�M�2�
20% - Accent6 ef��%�
40% - Accent1�M��
40% - Accent1蘈柑��%�
40% - Accent2�M�#�
40% - Accent2蘈娓��%�
40% - Accent3�M�'�
40% - Accent3蘈劁��%�
40% - Accent4�M�+�
40% - Accent4蘈汤��%�
40% - Accent5�M�/�
40% - Accent5蘈忿��%�
40% - Accent6�M�3�
40% - Accent6 蘈��%�
60% - Accent1�M� �
60% - Accent123暢�����%�
60% - Accent2�M�$�
60% - Accent223跂�����%�
60% - Accent3�M�(�
60% - Accent323淖�����%�
60% - Accent4�M�,�
60% - Accent423睜�����%�
60% - Accent5�M�0�
60% - Accent523捦�����%�!
60% - Accent6�M�4�
60% - Accent6 23�����%�"Accent1�A��Accent1O伣�����%�#Accent2�A�!�Accent2繮M�����%�$Accent3�A�%�Accent3浕Y�����%�%Accent4�A�)�Accent4€d�����%�&Accent5�A�-�Accent5K�����%�'Accent6�A�1�Accent6 鳀F�����%�(Bad�9��Bad��俏����%�)Calculation����Calculation�蝌��鷠�%������ ���*
Check Cell���
Check Cell�ゥ�����%�???��???��???� �???��+€�� ��Comma�,€��(�� Comma [0]�-€��&��Currency�.€��.��Currency [0]�/Explanatory Text�G�5�Explanatory Text��%�0€ ��:� �Followed Hyperlink� 1Good�;��Good�骑��a�%�2 Heading 1�G�� Heading 1I}�%O伣��3 Heading 2�G�� Heading 2I}�%�?Э��4 Heading 3�G�� Heading 3I}�%23暢��5 Heading 4�9�� Heading 4I}�%�6€��(�� Hyperlink�
7Input�u��Input��虣��??v�%������ ���8Linked Cell�K��Linked Cell�鷠�%��€��9Neutral�A��Neutral��霚��渆�%�€��"��Normal� :Note�b�
�Note�����膊��膊��膊� �膊��;Output�w��Output�蝌��???�%�???��???��???� �???��<€��$��Percent�
=Title�1��TitleI}�%�
>Total�M��Total�%O伣�O伣��?Warning Text�?��Warning Text���%�X��TableStyleMedium2PivotStyleLight16`��7Form�淧Volume������ ;���"��Q41Record Description Sponsored
Project
Record?
Y or NInclusive Dates of RecordsDate of DisposalCubic Feet Per Drawer '4 Drawer, letter-sized cabinet (metal) '5 Drawer, letter-sized cabinet (metal) &4 Drawer, legal-sized cabinet (metal) 25 Drawer, legal-sized legal-sized cabinet (metal) %4 Drawer, legal-sized cabinet (wood) %5 Drawer, legal-sized cabinet (wood) %A letter-sized transfer file (metal) $A legal-sized transfer file (metal) )A letter-sized transfer file (cardboard) (A legal-sized transfer file (cardboard) $A letter-sized transfer file (wood) A "liberty" storage box A legal-sized transfile (wood) A letter-sized transfile (wood) $An open box (4 1/2x 6 x 14) (metal) $A check-sized single drawer (metal) #A 3 x 5 card single drawer (metal) "A 4 x 6 card single drawer (metal #A 5 x 8 card single drawer (metal) A document drawer (metal) &Type of File Cabinet or Storage Device3Conversion Table: Linear File Inches to Cubic Feet Size Linear File Inches Cubic Feet Letter Legal Cards: 3x5 4x6 5x7 Punch Cards & Checks Approximately 7 V2 x 3 1/2 Upright Document Drawers �Bound ledgers and other books and/or documents, x-ray film, etc. are to be estimated by actual measurements: (L x W x D inches or feet) GO BACK TO FORMDepartment:Return completed form to0Method of Disposal
(typically shred or recycle)Volume of Records (cubic feet)
Contact Name:(Records Disposition Log Boulder Campusfiscalcompliance@colorado.edu�:�0�1�39&4Y�41x5�75cc��B�����
ZO��`9j?駾zJ
d褚MbP?_*+�€%���&L&8version August 26, 2008��&�?'�?(�?)�?M dXX�"dXX�?殭櫃櫃�?�&�敊U
}�K}� L}�O}� M}�H}�N}* I`�@�@L�J��� �
���
��������������������
f/�fffff�gggggg�
P*�jk^�
Q+_�
P.�jk^�
e0R�hiiiii�
S�
T�
U�
V-�
U�
T,�WXYZ[\�WXYZ]\�WXYZ]\� WXYZ]\�
WXYZ]\�WXYZ]\�WXYZ]\�
WXYZ]\�WXYZ]\�WXYZ]\�WXYZ]\�WXYZ]\�WXYZ]\�WXYZ]\�WXYZ]\�WXYZ]\�WXYZ]\�WXYZ]\�WXYZ]\�WXYZ]\�WXYZ]\�WXYZ]\�WXYZ]\�WXYZ]\�WXYZ]\�WXYZ]\�D�l"66T �!�"�#�$�%�&�'�(�)�*�+�,�-�.�/�0�1�2�3�4�5�6�7�8�9�:�;�<��=�>�?�� WXYZ]\�!WXYZ]\�"WXYZ]\�#WXYZ]\�$WXYZ]\�%WXYZ]\�&WXYZ]\�'WXYZ]\�(WXYZ]\�)WXYZ]\�*WXYZ]\�+WXYZ]\�,WXYZ]\�-WXYZ]\�.WXYZ]\�/WXYZ]\�0WXYZ]\�1WXYZ]\�2WXYZ]\�3WXYZ]\�4WXYZ]\�5WXYZ]\�6WXYZ]\�7WXYZ]\�8`abcdR�9`abcdR�:`abcdR�;`abcdR�<�`abcdR�=`abcdR�>`abcdR�?`abcdR�D@l@�A�B�C�D�E�F�G�H�I�J�K�L�M�N�O�P�Q�R�S�T�U�V�W�X�Y�Z�[�\�]�^�_��@`abcdR�A`abcdR�B`abcdR�C`abcdR�D`abcdR�E`abcdR�F`abcdR�G`abcdR�H`abcdR�I`abcdR�J`abcdR�K`abcdR�L`abcdR�M`abcdR�N`abcdR�O`abcdR�P`abcdR�Q`abcdR�R`abcdR�S`abcdR�T`abcdR�U`abcdR�V`abcdR�W`abcdR�X`abcdR�Y`abcdR�Z`abcdR�[`abcdR�\`abcdR�]`abcdR�^`abcdR�_`abcdR�D@l>�@�c��b��* �*�7��猩陏�寕�K�fiscalcompliance@colorado.edu嗌陏�寕�K�bmailto:fiscalcompliance@colorado.eduyX侓;H�,俔膮'c叓������.Sponsored Project Records�must be kept for 6 years after expiration of grant funding period or termination of contract, or 3 years after the Retired Date whichever is later and until no longer needed for reference. Contact your grant accountant if you have questions.iz l��Click the "Volume" tab below�if you need help figuring out the volume of disposed records. FYI, an average letter-size file drawer is 1.5 cu. ft. The box that 10 reams of paper comes in is also about 1.5 cu. ft.ntt ��Be sure to shred records that�contain confidential or personal information. Consult the Retention of University Records APS for examples of the kinds of records that this may include.al a�}What kind of records are these?:The cell will expand if you type past the end of the cell.n U�>Enter your departmenthere.heel�wWho should be contacted ;if there are questions about the disposal of these records?gg����C@
ZO��$豎X@�
@~
@>@�
A�
B�
F�
B�
C�C.@C�?�
C �C(@C�?�
C!�
C�
C�
C"~
C�?C豞vOn?�
C#~
C�?C豞vO~?�
C$~
C�?CA傗菢粏?�@�D*$$*.. !"#�@�
C%�
C�
C�
!C&~
!C�?!C9慈v緹�?�
"C'~
"C�?"CA傗菢粏?�
#l(�
#ll��<�*..>�@l��j�
##�7�X猩陏�寕�K�GO BACK TO FORMForm!A1gg����D
�鄥燆鵒h珣+'迟0�HPd���
��'b_northropMicrosoft Office UserMicrosoft Macintosh Excel@錊キ�@€琶��@@晷���胀諟.摋+,D胀諟.摋+,X PXx€���
��'University of ColoradoFormVolumeForm!Print_TitlesWorksheets
Named Ranges 8@_PID_HLINKS'A�(%mailto:fiscalcompliance@colorado.edu5cForm!A1
!"#$%&'()*+,-���/012345���789:;<�=�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������Root Entry�������� �F���Workbook������������ZSummaryInformation(����.DocumentSummaryInformation8������������6