邢唷��>� ?������>������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ZO������\pMicrosoft Office User B�a�=���=���lR8X@�"��1���Arial1���Arial1���Arial1���Arial1���Arial1��Arial1��Arial1���Arial1� �Arial1�$�Arial1� �Arial1���Arial1���Arial1���Arial1���Arial1���Arial1&��� Arial Black1��Calibri1� �Calibri1��Calibri1�4�Calibri1� �Calibri1��Calibri1��Calibri1,8�Calibri18�Calibri1�8�Calibri1�>�颁补濒颈产谤颈1�4�颁补濒颈产谤颈1�<��Calibri1�?�Calibri1h8�Cambria1��Calibri1� �Calibri"$"#,##0_);\("$"#,##0\)!"$"#,##0_);[Red]\("$"#,##0\)""$"#,##0.00_);\("$"#,##0.00\)'""$"#,##0.00_);[Red]\("$"#,##0.00\)7*2_("$"* #,##0_);_("$"* \(#,##0\);_("$"* "-"_);_(@_).))_(* #,##0_);_(* \(#,##0\);_(* "-"_);_(@_)?,:_("$"* #,##0.00_);_("$"* \(#,##0.00\);_("$"* "-"??_);_(@_)6+1_(* #,##0.00_);_(* \(#,##0.00\);_(* "-"??_);_(@_)�"Yes";"Yes";"No"�"True";"True";"False"�"On";"On";"Off"]�,[$� -2]\ #,##0.00_);[Red]\([$� -2]\ #,##0.00\)�0.0�� � �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� � � �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� � � �� 攆f��� �+� �� �)� �� �,� �� �*� �� �� �� � ��� �� �� �� �P� �� �P � �� � � �� �� � ��� �� �� � � �� �`� �� �� �� �  � �� ���� � � �� � � �� �!� �a>� �"� �� �8� �!� �-8� �-8� �8� � 8� �)8� � a�� � "�� � �� � �� � 1)�� � 1"�� � �"�� � 1*�� � *�� � 1+�� �!�� � 1*�� �1)�  � �1*�  � �*�  � � *8  � � 1)�  � � 1"�  � � *�  � � �"�  � � "�  � � 1*�  � � "�  � � !�� � 1*�� � 1)�� � 1"�� � *�� � �"�� � "�� � `!�� �"� � � � 1#� � � 0 � � !� � � !�  � �-8� ||m~牵j}A} 00_)ef[$� -}A} 00_)ef[$� -}A} 00_)ef[$� -}A} 00_)ef[$� -}A} 00_)ef[$� -}A} 00_)ef [$� -}A} 00_)蘈[$� -}A} 00_)蘈[$� -}A} 00_)蘈[$� -}A} 00_)蘈[$� -}A} 00_)蘈[$� -}A} 00_)蘈 [$� -}A} 00_)23[$� -}A} 00_)23[$� -}A} 00_)23[$� -}A} 00_)23[$� -}A}  00_)23[$� -}A}! 00_)23 [$� -}A}" 00_)[$� -}A}# 00_)[$� -}A}$ 00_)[$� -}A}% 00_)[$� -}A}& 00_)[$� -}A}' 00_) [$� -}A}( ��00_)�俏�[$� -}�}) 鷠�00_)蝌�[$� -�##0.� � �}�}* 00_)ゥ�[$� -???�##0.???� ???� ???�}-}/ �00_)}A}1 a�00_)骑�[$� -}A}2 00_)[$� -}A}3 00_)�?[$� -}A}4 00_)23[$� -}-}5 00_)}�}7 ??v�00_)�虣�[$� -�##0.� � �}A}8 鷠�00_)�€�[$� -}A}9 渆�00_)�霚�[$� -}x}:���00_)膊��霚�[$膊��## 膊�� 膊��}�}; ???�00_)蝌�[$???�## ???�  ???� ???�}-}= 00_)}U}> 00_)[$## }-}? ��00_)� 20% - Accent1�M�� 20% - Accent1 ef苕� �%� 20% - Accent2�M�"� 20% - Accent2 ef蜍� �%� 20% - Accent3�M�&� 20% - Accent3 ef腭� �%� 20% - Accent4�M�*� 20% - Accent4 ef溥� �%� 20% - Accent5�M�.� 20% - Accent5 ef陬� �%� 20% - Accent6�M�2� 20% - Accent6  ef� �%� 40% - Accent1�M�� 40% - Accent1 蘈柑� �%� 40% - Accent2�M�#� 40% - Accent2 蘈娓� �%� 40% - Accent3�M�'� 40% - Accent3 蘈劁� �%� 40% - Accent4�M�+� 40% - Accent4 蘈汤� �%� 40% - Accent5�M�/� 40% - Accent5 蘈忿� �%� 40% - Accent6�M�3� 40% - Accent6  蘈� �%� 60% - Accent1�M� � 60% - Accent1 23暢� ����%� 60% - Accent2�M�$� 60% - Accent2 23跂� ����%� 60% - Accent3�M�(� 60% - Accent3 23淖� ����%� 60% - Accent4�M�,� 60% - Accent4 23睜� ����%� 60% - Accent5�M�0� 60% - Accent5 23捦� ����%�! 60% - Accent6�M�4� 60% - Accent6  23� ����%� "Accent1�A��Accent1 O伣� ����%� #Accent2�A�!�Accent2 繮M� ����%� $Accent3�A�%�Accent3 浕Y� ����%� %Accent4�A�)�Accent4 €d� ����%� &Accent5�A�-�Accent5 K� ����%� 'Accent6�A�1�Accent6  鳀F� ����%�(Bad�9��Bad ��俏� ���%�) Calculation���� Calculation �蝌� �鷠�%������ ���* Check Cell��� Check Cell �ゥ� ����%�???��???��???� �???��+€�� ��Comma�,€��(�� Comma [0]�-€��&��Currency�.€��.�� Currency [0]�/Explanatory Text�G�5�Explanatory Text ��%�0€ ��:� �Followed Hyperlink� 1Good�;��Good �骑� �a�%�2 Heading 1�G�� Heading 1 I}�%O伣��3 Heading 2�G�� Heading 2 I}�%�?Э��4 Heading 3�G�� Heading 3 I}�%23暢��5 Heading 4�9�� Heading 4 I}�%�6€��(�� Hyperlink� 7Input�u��Input ��虣� �??v�%������ ���8 Linked Cell�K�� Linked Cell �鷠�%��€�� 9Neutral�A��Neutral ��霚� �渆�%�€��"��Normal� :Note�b� �Note �����膊��膊��膊� �膊�� ;Output�w��Output �蝌� �???�%�???��???��???� �???��<€��$��Percent� =Title�1��Title I}�%� >Total�M��Total �%O伣�O伣��? Warning Text�?� � Warning Text ���%�X��TableStyleMedium2PivotStyleLight16`� �7Form�淧Volume������  ;���"��Q41Record Description Sponsored Project Record? Y or NInclusive Dates of RecordsDate of DisposalCubic Feet Per Drawer '4 Drawer, letter-sized cabinet (metal)  '5 Drawer, letter-sized cabinet (metal) &4 Drawer, legal-sized cabinet (metal) 25 Drawer, legal-sized legal-sized cabinet (metal) %4 Drawer, legal-sized cabinet (wood) %5 Drawer, legal-sized cabinet (wood) %A letter-sized transfer file (metal) $A legal-sized transfer file (metal) )A letter-sized transfer file (cardboard) (A legal-sized transfer file (cardboard) $A letter-sized transfer file (wood) A "liberty" storage box A legal-sized transfile (wood) A letter-sized transfile (wood) $An open box (4 1/2x 6 x 14) (metal) $A check-sized single drawer (metal) #A 3 x 5 card single drawer (metal) "A 4 x 6 card single drawer (metal #A 5 x 8 card single drawer (metal) A document drawer (metal) &Type of File Cabinet or Storage Device3Conversion Table: Linear File Inches to Cubic Feet Size Linear File Inches Cubic Feet Letter Legal Cards: 3x5 4x6 5x7 Punch Cards & Checks Approximately 7 V2 x 3 1/2 Upright Document Drawers �Bound ledgers and other books and/or documents, x-ray film, etc. are to be estimated by actual measurements: (L x W x D inches or feet) GO BACK TO FORM Department:Return completed form to0Method of Disposal (typically shred or recycle)Volume of Records (cubic feet) Contact Name:(Records Disposition Log  Boulder Campusfiscalcompliance@colorado.edu�:�0 �1�39&4Y�41x5�75cc��B����� ZO�� `9j?駾zJ  d褚MbP?_*+�€%���&L&8version August 26, 2008��&�?'�?(�?)�?M dXX�"dXX�?殭櫃櫃�?�&�敊U } �K} � L} �O} � M} � H} � N} * I`�@�@L�J��� � � � � �������������������� f/�fffff�gggggg� P*� jk^� Q+_� P.� jk^� e0R�hiiiii� S� T� U� V-� U� T,�WXYZ[\�WXYZ]\�WXYZ]\� WXYZ]\� WXYZ]\� WXYZ]\� WXYZ]\� WXYZ]\�WXYZ]\�WXYZ]\�WXYZ]\�WXYZ]\�WXYZ]\�WXYZ]\�WXYZ]\�WXYZ]\�WXYZ]\�WXYZ]\�WXYZ]\�WXYZ]\�WXYZ]\�WXYZ]\�WXYZ]\�WXYZ]\�WXYZ]\�WXYZ]\�D�l"66T �!�"�#�$�%�&�'�(�)�*�+�,�-�.�/�0�1�2�3�4�5�6�7�8�9�:�;�<��=�>�?�� WXYZ]\�!WXYZ]\�"WXYZ]\�#WXYZ]\�$WXYZ]\�%WXYZ]\�&WXYZ]\�'WXYZ]\�(WXYZ]\�)WXYZ]\�*WXYZ]\�+WXYZ]\�,WXYZ]\�-WXYZ]\�.WXYZ]\�/WXYZ]\�0WXYZ]\�1WXYZ]\�2WXYZ]\�3WXYZ]\�4WXYZ]\�5WXYZ]\�6WXYZ]\�7WXYZ]\�8`abcdR�9`abcdR�:`abcdR�;`abcdR�<�`abcdR�=`abcdR�>`abcdR�?`abcdR�D@l@�A�B�C�D�E�F�G�H�I�J�K�L�M�N�O�P�Q�R�S�T�U�V�W�X�Y�Z�[�\�]�^�_��@`abcdR�A`abcdR�B`abcdR�C`abcdR�D`abcdR�E`abcdR�F`abcdR�G`abcdR�H`abcdR�I`abcdR�J`abcdR�K`abcdR�L`abcdR�M`abcdR�N`abcdR�O`abcdR�P`abcdR�Q`abcdR�R`abcdR�S`abcdR�T`abcdR�U`abcdR�V`abcdR�W`abcdR�X`abcdR�Y`abcdR�Z`abcdR�[`abcdR�\`abcdR�]`abcdR�^`abcdR�_`abcdR�D@l>�@�c��b��* �*�7��猩陏�寕�K� fiscalcompliance@colorado.edu嗌陏�寕�K� bmailto:fiscalcompliance@colorado.eduyX侓;H�,俔膮'c叓������. Sponsored Project Records�must be kept for 6 years after expiration of grant funding period or termination of contract, or 3 years after the Retired Date whichever is later and until no longer needed for reference. Contact your grant accountant if you have questions.iz l�� Click the "Volume" tab below�if you need help figuring out the volume of disposed records. FYI, an average letter-size file drawer is 1.5 cu. ft. The box that 10 reams of paper comes in is also about 1.5 cu. ft.ntt �� Be sure to shred records that�contain confidential or personal information. Consult the Retention of University Records APS for examples of the kinds of records that this may include.al a�} What kind of records are these?:The cell will expand if you type past the end of the cell.n U�> Enter your departmenthere.heel�w Who should be contacted ;if there are questions about the disposal of these records?gg����C@ ZO�� $豎X@� @~ @>@� A� B� F� B� C�C.@C�?� C �C(@C�?� C!� C� C� C"~ C�?C豞vOn?� C#~ C�?C豞vO~?� C$~ C�?CA傗菢粏?�@�D*$$*.. !"#�@� C%� C� C� !C&~ !C�?!C9慈v緹�?� "C'~ "C�?"CA傗菢粏?� #l(� #ll� �<�*..>�@l��j� ##�7�X猩陏�寕�K� GO BACK TO FORMForm!A1gg����D � 鄥燆鵒h珣+'迟0�HPd� � � ��' b_northropMicrosoft Office UserMicrosoft Macintosh Excel@錊キ�@€琶��@@晷��� 胀諟.摋+,D胀諟.摋+,X PXx €��� � �'University of Colorado FormVolumeForm!Print_Titles  Worksheets Named Ranges 8@ _PID_HLINKS'A� (%mailto:fiscalcompliance@colorado.edu5cForm!A1  !"#$%&'()*+,-���/012345���789:;<�=�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������Root Entry�������� �F���Workbook������������ZSummaryInformation(����.DocumentSummaryInformation8������������6